Rechercher dans le contenu d’un jeu de données

Vous ne savez pas exactement ce que contient un jeu de données ? La vue des contenus vous permet de rechercher et de filtrer jusqu’aux éléments précis que vous voulez examiner ou modifier — le moyen le plus rapide de confirmer qu’une information s’y trouve, ou de constater qu’elle manque.

Avant de commencer

• Ouvrez un jeu de données qui contient déjà du contenu.

Étapes

1. Ouvrez la page de détail du jeu de données depuis Datasets de mémoire.
2. Faites défiler jusqu’à la zone des contenus — elle se trouve sous la configuration du jeu de données et affiche par défaut les éléments les plus récents.
3. Saisissez un terme de recherche dans le champ de recherche. La requête lance une recherche plein texte sur les titres, corps, résumés et champs texte : vous pouvez donc rechercher n’importe quel mot ou expression que vous vous attendez à trouver dans le contenu.
4. Utilisez les pastilles de filtre sous le champ de recherche pour affiner davantage les résultats — par tags, source (quelle tâche de capture de données ou quel propriétaire a ajouté l’élément), statut du contenu ou type.
5. Parcourez les éléments correspondants. Chaque ligne affiche le titre de l’élément, l’URL source, les tags et la date de capture.
6. Cliquez sur un élément pour ouvrir sa vue détaillée, où vous pouvez lire le contenu complet, consulter les fichiers joints et modifier les champs si nécessaire.

Les résultats sont paginés (jusqu’à 500 lignes par page).

Vérifier le résultat

Les éléments pertinents doivent apparaître dans les résultats.

Dépannage

• Si rien ne s’affiche, effacez la recherche et vérifiez que le jeu de données contient bien du contenu.
• Si vous savez qu’une information s’y trouve mais que la recherche ne la trouve pas, réindexez et réessayez.

Documentation associée

• Réindexer un jeu de données