Créer un jeu de données mémoire
Avant de remplir quoi que ce soit, vous créez le conteneur. Un jeu de données mémoire se crée en une dizaine de secondes — donnez-lui un nom, éventuellement une description, et vous êtes prêt à ajouter du contenu.
Avant de commencer
- Votre compte doit être actif (un essai compte).
- Ayez un nom clair en tête — quelque chose que vous reconnaîtrez plus tard, comme « Centre d’aide » ou « Catalogue produits ».
Étapes
- Ouvrez Datasets de mémoire depuis le menu principal.
- Choisissez New dataset pour ouvrir la boîte de dialogue de création.
- Donnez au jeu de données un titre clair — quelque chose que vous reconnaîtrez d’un coup d’œil, comme « Centre d’aide », « Catalogue produits » ou « Politiques internes ».
- Ajoutez éventuellement une courte description pour vous rappeler (à vous ou à votre équipe) à quoi sert ce jeu de données et quel type de contenu il contient.
- Créez le jeu de données. Seekdown génère une clé de jeu de données unique (
ds-…) et configure automatiquement l’indexeur.
Vérifier le résultat
Vous arrivez sur la page de détail du nouveau jeu de données. Le panneau Configuration affiche la clé du jeu de données, l’état de l’index et le nombre de contenus (zéro pour l’instant). En dessous, la zone Latest contents est vide et prête à être remplie — par des imports, des tâches de capture de données ou des saisies manuelles.
Paramètres du jeu de données
Définis à la création d’un jeu de données et (pour quelques champs) modifiables ensuite.
| Paramètre | Par défaut | Modifiable ensuite | Description |
|---|---|---|---|
| Title | — (obligatoire) | Oui | Le nom d’affichage du jeu de données. |
| Description | vide | Oui | Ce que contient le jeu de données. |
| Key | auto (ds-…) | Non | L’identifiant unique du jeu de données, utilisé par l’API et OData. |
| Content type | CONTENTS | Non | CONTENTS pour des connaissances classiques ; FORMS pour les prospects capturés par un assistant. |
| Enable indexer | activé | — | Indique si les contenus sont indexés pour la recherche plein texte. |
| Allow files | activé | — | Indique si les éléments de contenu peuvent comporter des fichiers joints. |
Les comptes d’essai et gratuits disposent d’un seul jeu de données
Les jeux de données qui ne stockent que les soumissions de formulaires d’un assistant ne sont pas pris en compte dans cette limite.
Dépannage
- Si vous ne pouvez pas en créer, vous avez peut-être atteint la limite de jeux de données de votre plan ou de votre essai.
- Si la page indique toujours « creating », patientez une seconde et actualisez.