Analysez le contenu extrait

Un assistant est la façon la plus visible d’utiliser un jeu de données, mais ce n’est pas la seule. Le contenu capturé par une tâche de capture de données constitue des données structurées que vous pouvez extraire et analyser dans vos propres outils. Il existe trois façons de l’exploiter, de la plus conversationnelle à la plus analytique :

1. Répondre avec un assistant

La voie principale : connectez le jeu de données à un assistant et laissez les gens poser leurs questions en langage naturel. Idéal pour l’usage quotidien et pour vos visiteurs — aucune configuration technique n’est nécessaire de leur côté.

Voir le détail : Créer un assistant.

2. Exporter un instantané

Depuis le jeu de données, exportez son contenu en Excel, CSV ou JSON. Il s’agit d’un fichier figé à un instant donné que vous pouvez ouvrir dans un tableur pour vérifier ce qui a été capturé, transmettre à un autre système ou conserver comme sauvegarde. Idéal pour les analyses ponctuelles et l’archivage.

Voir le détail : Exporter un jeu de données.

3. Connecter un flux en direct (OData)

Un jeu de données peut aussi exposer son contenu sous forme de flux OData — une table interrogeable qui reste à jour. Pointez Excel (Power Query) ou Power BI vers l’URL OData, chargez la table ContentDetails, et une actualisation récupère le contenu le plus récent sans rien réexporter. Idéal pour les tableaux de bord et les analyses récurrentes.

Disponible avec le plan Enterprise. (L’export d’un instantané, ci-dessus, est disponible avec tous les plans.)

Voir le détail : Connecter Excel avec OData.

Par exemple, une équipe contenu connecte Power BI au jeu de données d’une tâche de capture de données et construit un tableau de bord de toutes les pages capturées — nombre par section, dates de dernière mise à jour, lacunes de couverture. Il s’actualise tout seul, de sorte que le tableau de bord reflète toujours la dernière exploration au lieu d’un export périmé.