Analiza el contenido extraído

Un asistente es la forma más visible de usar un dataset, pero no la única. El contenido que captura un trabajo de captura de datos son datos estructurados que puedes extraer y analizar en tus propias herramientas. Hay tres formas de trabajar con ellos, de la más conversacional a la más analítica:

1. Responder con un asistente

La vía principal: conecta el dataset a un asistente y deja que la gente pregunte en lenguaje natural. Ideal para el uso diario y para tus visitantes, ya que no requiere ninguna configuración técnica por su parte.

Consulta el detalle: Crear un asistente.

2. Exportar una instantánea

Desde el dataset, exporta su contenido como Excel, CSV o JSON. Es un fichero de un momento concreto que puedes abrir en una hoja de cálculo para revisar lo capturado, pasar a otro sistema o guardar como copia de seguridad. Ideal para análisis puntuales y archivado.

Consulta el detalle: Exportar un dataset.

3. Conectar un feed en directo (OData)

Un dataset también puede exponer su contenido como un feed OData: una tabla consultable que se mantiene al día. Apunta Excel (Power Query) o Power BI a la URL de OData, carga la tabla ContentDetails y, al actualizar, obtendrás el contenido más reciente sin volver a exportar nada. Ideal para dashboards y análisis recurrentes.

Disponible en el plan Enterprise. (Exportar una instantánea, descrito arriba, está disponible en todos los planes).

Consulta el detalle: Conectar Excel con OData.

Por ejemplo, un equipo de contenidos conecta Power BI al dataset de un trabajo de captura de datos y crea un dashboard de todas las páginas capturadas: recuentos por sección, fechas de última actualización, huecos de cobertura. Se actualiza solo, así que el dashboard siempre refleja el último rastreo en lugar de una exportación obsoleta.