Tutorial: Excel mit OData verbinden

Sie möchten Ihre erfassten Inhalte in einer Tabelle, die aktuell bleibt? Verbinden Sie Excel mit Power Query mit dem OData-Feed eines Datensatzes, und sie aktualisiert sich auf Abruf – ohne manuelle Exporte.

Verfügbar im Enterprise-Plan

OData-Feeds sind eine Enterprise-Funktion. In anderen Plänen exportieren Sie den Datensatz stattdessen als Excel, CSV oder JSON. Siehe die Preisseite.

Bevor Sie beginnen

  • Microsoft Excel (mit Power Query – in modernen Excel-Versionen integriert).
  • Einen Datensatz mit Inhalten und dessen Datensatzschlüssel.

Schritte

  1. Öffnen Sie im Dashboard das Excel-Tutorial des Datensatzes und kopieren Sie die OData-URL – der Schlüssel ist in die URL eingebettet, behandeln Sie also die gesamte URL als Geheimnis.
  2. Öffnen Sie in Excel das Menüband Data und starten Sie Power Query.
Das Menüband „Data“ in Excel mit den Power-Query-Werkzeugen – „Get Data“ und „From OData feed“ sind sichtbar.
Das Menüband „Data“ in Excel mit den Power-Query-Werkzeugen – „Get Data“ und „From OData feed“ sind sichtbar.
  1. Wählen Sie Get Data → From OData feed und fügen Sie die OData-URL ein.
  2. Wenn Excel nach der Authentifizierung fragt, wählen Sie Anonymous – das Geheimnis steckt bereits in der URL.
  3. Wählen Sie die Tabelle ContentDetails aus und laden Sie sie.

Excel ruft bis zu 100 Zeilen pro Anfrage ab; Power Query blättert automatisch durch den Rest.

Das Ergebnis prüfen

Die Tabelle ContentDetails erscheint in Excel mit den Inhalten Ihres Datensatzes. Verwenden Sie Refresh, um den neuesten Stand abzurufen.

Fehlerbehebung

  • Wenn es keine URL zum Kopieren gibt, erzeugen Sie zuerst einen Datensatzschlüssel.
  • Wenn eine funktionierende URL plötzlich nicht mehr geht, wurde der Schlüssel rotiert – kopieren Sie die neue URL.
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