Einen Datensatz neu indexieren
Die Indexierung ist der Vorgang, der Inhalte durchsuchbar macht – Seekdown zerlegt jedes Element in Abschnitte und baut einen Suchindex auf, damit der Assistent relevante Passagen schnell findet. Meist erfolgt die Indexierung automatisch nach Uploads, Crawls und Bearbeitungen. Wenn Antworten aber veraltet wirken oder neue Inhalte nicht gefunden werden, baut eine manuelle Neuindexierung den gesamten Index von Grund auf neu auf und bringt die Dinge meist in Ordnung.
Bevor Sie beginnen
- Öffnen Sie den Datensatz, den Sie neu indexieren möchten.
- Stellen Sie sicher, dass nicht bereits eine Neuindexierung läuft (der Konfigurationsbereich zeigt den aktuellen Status).
Schritte
- Öffnen Sie die Detailseite des Datensatzes unter Memory-Datasets.
- Prüfen Sie den Indexierungsstatus im Konfigurationsbereich – er lautet entweder „Index is up to date“ oder „Re-indexing“ mit einem Aufgabenzähler, der den Fortschritt zeigt.
- Wählen Sie Re-index. Seekdown stellt jedes Inhaltselement des Datensatzes zur erneuten Verarbeitung in die Warteschlange. Der Status wechselt zu „Re-indexing“ und zeigt, wie viele Elemente noch zu verarbeiten sind.
- Warten Sie, bis der Status wieder „Index is up to date“ lautet. Bei großen Datensätzen kann das einige Minuten dauern.
- Aktualisieren Sie danach die Seite des Datensatzes, um zu prüfen, ob der Index-Zeitstempel aktualisiert wurde.
Das Ergebnis prüfen
Suchen Sie im Datensatz nach etwas, von dem Sie wissen, dass es enthalten ist, oder öffnen Sie den Playground des Assistenten und stellen Sie eine Frage, die auf den aktualisierten Inhalten beruht. Die Antwort sollte jetzt die zuletzt indexierten Daten widerspiegeln.
Fehlerbehebung
- Wenn Re-index ausgegraut ist, läuft wahrscheinlich bereits eine Neuindexierung – warten Sie, bis sie abgeschlossen ist.
- Wenn die Suchergebnisse nach der Neuindexierung immer noch nicht stimmen, prüfen Sie, ob die erwarteten Inhalte tatsächlich im Datensatz vorhanden sind (sie wurden eventuell vom Job übersprungen oder durch eine Sammelaktion gelöscht).