Sammelaktionen
Elemente einzeln zu bearbeiten wird schnell mühsam. Wenn Sie eine große Anzahl von Elementen auf einmal neu taggen, ausblenden oder entfernen müssen, können Sie mit Sammelaktionen eine ganze Auswahl treffen und die Änderung in einem einzigen Schritt anwenden.
Verfügbare Aktionen
- Batch edit – öffnet einen Dialog, in dem Sie die Tags aller ausgewählten Elemente ersetzen können (alle vorhandenen Tags werden entfernt und die neuen angewendet) oder ausgeblendet / sichtbar (
skipReferences) umschalten. Ausgeblendete Elemente fließen weiterhin in den Kontext des Assistenten ein, erscheinen aber nicht als hervorgehobene Referenzen in Antworten. - Batch delete – entfernt die ausgewählten Elemente dauerhaft aus dem Datensatz. Das lässt sich nicht rückgängig machen, prüfen Sie Ihre Auswahl also vor dem Bestätigen genau.
Eine einzelne Sammelaktion verarbeitet bis zu 1000 Elemente pro Anfrage. Nach Abschluss zeigt eine Zusammenfassung, wie viele Elemente erfolgreich verarbeitet wurden und wie viele (falls überhaupt) fehlgeschlagen sind.
Schritte
- Öffnen Sie den Inhaltsbereich des Datensatzes auf dessen Detailseite.
- Grenzen Sie die zu ändernden Elemente mit Suche und Filtern ein.
- Wählen Sie Elemente über die Kontrollkästchen neben jeder Zeile aus. Sie können einzelne Elemente auswählen oder mit dem Kontrollkästchen „Alle auswählen“ jedes Element der aktuellen Seite markieren.
- Wählen Sie Batch edit, um Tags oder Sichtbarkeit zu ändern, oder Batch delete, um die ausgewählten Elemente zu entfernen.
- Prüfen Sie die Aktion im Dialog und bestätigen Sie. Der Vorgang wird sofort ausgeführt, und die Inhaltsliste wird danach aktualisiert.