Recherche IA dans les longs documents PDF
Un manuel de 150 pages peut contenir la réponse, mais le télécharger et deviner la bonne formulation offre une mauvaise expérience de recherche. La recherche PDF par IA permet au lecteur de poser une question en langage courant et de recevoir une réponse fondée sur le document indexé.
Le résultat n’est utile que dans la mesure où le texte, la structure et la gestion des versions du PDF le sont.
Vérifiez le document avant de l’importer
Ouvrez le PDF et vérifiez que :
- le texte peut être sélectionné et copié ;
- les titres identifient des sections pertinentes ;
- les tableaux restent compréhensibles en dehors de leur mise en page visuelle ;
- les instructions importantes ne figurent pas uniquement dans des images ;
- le titre et la version sont visibles ; et
- les éditions obsolètes sont clairement signalées ou supprimées.
Un PDF numérisé sans couche de texte exploitable peut nécessiter un OCR ou un meilleur fichier source avant l’import. Ne partez pas du principe que le système de recherche peut récupérer un texte qu’il ne reçoit jamais.
Importez et attendez la fin du traitement
Seekdown accepte les fichiers PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, RTF, ZIP et Markdown. Ouvrez un jeu de données mémoire, choisissez Import → Upload files, ajoutez le document et attendez la fin du traitement.
L’import et le traitement sont deux étapes distinctes. Le document peut servir à répondre une fois son texte extrait et indexé, et pas simplement à la fin du transfert.
Testez des questions de navigation et des questions de détail
Utilisez un jeu de tests varié :
| Test | Exemple | Comportement attendu |
|---|---|---|
| Localiser une section | « Où le manuel explique-t-il la maintenance ? » | Identifier la section pertinente et citer le PDF |
| Retrouver une règle exacte | « Quelle limite de pression est indiquée ? » | Conserver la valeur et l’unité |
| Combiner des passages proches | « Que dois-je vérifier avant de commencer ? » | Résumer uniquement les prérequis listés |
| Aller au-delà du document | « Ce produit est-il certifié dans mon pays ? » | Indiquer que la source ne fournit pas la réponse |
| Distinguer les versions | Poser une question sur une règle modifiée | Utiliser l’édition actuelle, pas une copie obsolète |
Ouvrez la source après chaque réponse. Une réponse plausible ne suffit pas lorsque le document encadre une décision technique ou réglementaire.
Conservez une seule édition de référence
Importer une nouvelle version ne rend pas inoffensif un ancien fichier contradictoire. Supprimez, remplacez ou séparez clairement les documents obsolètes. Indiquez la version ou la date d’entrée en vigueur dans le titre du document afin que les relecteurs puissent identifier l’édition citée.
Pour un petit ensemble de manuels stables, un remplacement manuel peut convenir. Pour les documents publiés sous forme de pages web, une capture planifiée du site peut offrir un mode d’actualisation plus clair.