Documentazione e knowledge base

Ricerca IA nella documentazione

Una domanda sulla documentazione che recupera una risposta con fonti da diverse pagine pertinenti
Una domanda sulla documentazione che recupera una risposta con fonti da diverse pagine pertinenti

Chi legge la documentazione spesso sa cosa vuole fare, ma non il nome della pagina che lo spiega. La ricerca IA nella documentazione può accogliere il compito con le parole del lettore e restituire una risposta basata sui documenti indicizzati.

Deve affiancare una navigazione chiara e la ricerca esatta, non nascondere la documentazione.

Parti dai compiti, non dal numero di pagine

Raccogli domande da ticket di supporto, ricerca interna del sito, onboarding e feedback degli sviluppatori. Associa ogni domanda alla pagina che dovrebbe rispondere.

Alcuni esempi:

  • "Dove autorizzo il mio dominio?"
  • "Come aggiorno le pagine acquisite?"
  • "Quali formati di file posso caricare?"
  • "Perché l’assistente non compare sul mio sito?"

Se una domanda richiede informazioni sparse su più pagine, decidi se la documentazione va consolidata o se una risposta combinata con fonti è davvero utile.

Acquisisci il perimetro della documentazione

Configura il job di acquisizione dati del sito con l’hostname della documentazione e il percorso pertinente. Escludi versioni vecchie, indici generati, pagine dell’account e materiale interno.

Rivedi i link rilevati e i contenuti del dataset prima di collegare l’esperienza per i visitatori.

Controlli di ambito del crawler Seekdown per acquisire la documentazione con dati di esempio
Controlli di ambito del crawler Seekdown per acquisire la documentazione con dati di esempio

Scegli l’interfaccia giusta

Un centro di ricerca funziona bene quando la ricerca è l’attività principale nella documentazione e merita un proprio URL pubblico. Un assistente integrato funziona quando i lettori devono poter fare domande senza lasciare la guida che stanno leggendo.

In entrambi i casi, mostra i link alle fonti, così i lettori possono controllare prerequisiti, codice, avvertenze e dettagli circostanti.

Testa l’utilità delle risposte

TestCondizione per superarlo
Formulazione del compitoLa terminologia del lettore recupera la guida corretta
Configurazione esattaValori ed etichette dell’interfaccia corrispondono alla fonte
Procedura in più passaggiLa risposta mantiene l’ordine documentato
Domanda sulla versioneViene usata la versione attuale
Integrazione non supportataLa risposta non inventa un supporto inesistente
CitazioneIl link apre la pagina che contiene l’informazione indicata

Mantieni disponibile la ricerca esatta per parole chiave per identificativi, codici di errore, metodi API e titoli di pagina noti. Risposte dirette e ricerca tradizionale risolvono compiti diversi nella documentazione.

Usa la revisione delle conversazioni per trovare pagine mancanti e terminologia confusa, poi migliora la documentazione e acquisiscila di nuovo.